Принцип начисления является одной из важных особенностей учета (двойной записи). Он характеризуется относительно очень просто: расходы и доходы подлежат учету по методу начисления, т. е. в основном в том отчетном периоде, с которым они связаны во времени и материально, независимо от фактического поступления или расходования средств.
Следуя принципу начисления, бухгалтерский (двойной) учет принципиально отличается от налогового учета (ранее простого бухгалтерского учета), который ориентирован исключительно на контроль прихода и расходования денежных средств.
Таким образом, в бухгалтерском учете (с двойной записью) нас интересует регистрация (регистрация) возникновения затрат в тот момент, когда происходит фактическое потребление, а также регистрация создания выручки в момент, когда эта выручка возникла.
Соблюдение принципа начисления иногда может быть не совсем ясным и однозначным, поэтому бухгалтер должен уметь идентифицировать затраты или доходы, которые относятся к данному отчетному периоду.
Например, если в январе приходит счет за декабрьские услуги связи, само собой разумеется, что это плата за декабрь предыдущего года.
Однако в некоторых случаях ситуация не совсем ясна, особенно если создание расхода или дохода не сопровождается одновременным созданием бухгалтерского или налогового документа, например в случае, когда расход (доход) не возникает на основании полученного/выставленного счета, а, например, только на основании условия договора аренды и т. д.